Employees

“个人信息”是指与您个人相关或识别您个人身份的任何信息.

当您申请或被任命为员工(或同等职位)时，您被告知大学将如何在招聘过程中使用您的个人信息以及用于相关目的. 请参阅本网页，以更全面地了解如果您成为我们的雇员(或同等职位)，我们将如何使用您的个人资料。. 除了这里发布的信息, 当你使用大学提供的特定服务和设施时, 您将被告知您的个人信息的任何其他用途. For example, 对于参与学术记录的个人，有单独的声明, bet365中文社区咨询中心, etc., 及个别部门可为其雇员(或同等部门)补充更具体的资料。.

此处发布的信息适用于使用, bet365中文大学分享及披露你的个人资料(http://bcnyey.dilidally.net)、附属学校及所属实体.

大学会保存你在申请表上提供的详细资料, 任何要求的证明文件和任何推荐人提供的额外细节，并在任何面试过程中记录. 我们将保留你在bet365中文工作期间的各种行政和财务记录, 以及您对我们提供的学术和非学术设施和服务的使用情况. 在适当的情况下，我们可能会以公开领域的个人资料补充这些纪录(例如.g. 您的出版物)或其他来源.

您的个人信息被创建, 以各种纸张和电子格式安全地存储和传输, 包括大学及其附属学院之间共享的一些数据库. 访问您的个人信息仅限于出于履行其职务职责的目的而对其有合法利益的员工(或同等人员), 我们不会过度使用您的个人信息. In addition to this, 大学可能会处理一些属于“敏感”或“特殊类别”的个人资料, 这需要额外的保护. 这包括关于你的种族的信息, 用于规划和监测目的的宗教信仰或健康/残疾, 或者是为了提供照顾, 帮助或适当的调整. For certain roles, 可能会处理其他敏感信息, 比如过去的犯罪记录, 与儿童或脆弱的成年人一起工作, 以及你是否适合从事某些受监管的职业. 访问和分享您的“敏感”个人数据受到非常严格的控制. 我们向你收集资料时，通常会向你提供有关我们使用该等资料的进一步详情.

大学将处理您的个人信息用于一系列合同, 法定或公共利益目的, 包括以下内容:

• 评估你是否适合某一特定角色或任务.
• 支持您实施任何与健康相关的调整，以允许您执行特定角色或任务.
• 管理薪酬、工资、退休及其他标准雇佣职能.
• 管理人力资源相关流程, 包括绩效/缺勤管理, 纪律问题和投诉/不满.
• 负责保安操作(包括楼宇出入), 治理(包括利益冲突/利益声明), 审核和质量保证程序和安排.
• 为您提供资讯科技服务.
• 提供服务(例如.g. 图书馆)、服务(e.g. dining, 健康)和员工福利, 并在适当情况下根据大学的政策(例如.g. 资讯科技的可接受使用).
• 通过邮件与您进行有效的沟通, email and phone, 包括派发有关通讯.
• 支持您的培训、健康、安全和福利要求.
• 为内部报告和法定报告的目的，编制统计数字、进行调查和研究.
• 履行和监督我们在平等方面的责任, 移民和公共安全立法.
• 使我们能够在紧急情况下与他人联系(我们将假设您在向我们提供bet365中文之前已与相关人员进行了核实).
• 为了提供保险，我们需要您家属的个人信息.

我们认为出于这些目的处理您的个人信息是履行我们与您的合同义务所必需的(e).g. 管理您的雇佣关系)，或履行法律义务所必需的(例如.g. 税务管理), 或为履行我们为公众利益而执行的任务所必需的资料(例如.g. 非法定报告或研究). 我们要求您向我们提供我们合理要求的任何信息，以便我们管理您的雇佣或隶属关系. 如果我们需要您同意使用您的个人信息, 我们会在适当的时间收取，您也可以随时取款. 我们在哪里要求提供敏感信息, 比如关于你的种族, 宗教信仰或健康/残疾, 您通常可以选择不提供您的同意, 除非你的宗教信仰是受雇的条件之一. 我们不会使用您的个人信息来执行任何影响您的完全自动化的决策.

您的个人信息在法律允许或要求的情况下共享, 在经过深思熟虑和保密的基础上, 与一系列外部组织合作, 包括以下内容:

• 国家教育统计中心(http://nces.ed.gov/)—only in aggregate.
• 任何员工福利或退休的外部提供者.
• 在相关和必要的情况下，是你自己的部门还是其他部门.
• 有关政府机构(e.g. IRS, SSA, USCIS)和高等教育机构(e.g. accreditation bodies).
• 任何相关的专业或法定监管机构(例如.g. 北美分部).
• 在必要的情况下，警察和其他执法机构.
• 必要时，审核员.
• 如有需要，大学的附属公司.
• 为大学或代表大学提供特定服务的公司或组织.

如果您要求或表明我们应该这样做，我们将向外部咨询机构或组织提供有关您的参考资料. 我们将包括您的基本bet365中文在我们的内部在线目录，NIDA. 一些关于大学职员和其他雇员的信息(例如.g. 任命或委员会成员)可以公布或以其他方式公开. 除上文所列以外, 除非您要求或同意，否则我们通常不会向其他外部咨询机构或组织发布或披露您的任何个人信息, 或者除非这样做符合你的切身利益(e).g. 在紧急情况下).

我们将您的个人信息存储在您的工作期间，作为您的就业记录的一部分(它可能会被用作我们评估您将来在bet365中文进一步就业的任何申请的一部分)。. 在您离开后，与您的工作有关的某些记录将被无限期保留，以便您的工作细节可以确认，并用于统计或历史研究. 有关大学保留不同类型资料的时间的资料，已于 http://bcnyey.dilidally.net/services/archives/schedules/general/2019-02-14-general-rrs.pdf. Alumni benefits and services are made available to certain categories of former employees; more information about the use of your personal information is published at http://bcnyey.dilidally.net/services/its/data-privacy/alumni-donor.html.

您可能拥有法律(如FERPA)规定的与您的信息隐私相关的某些法律权利, GDPR or others. 欲索取有关这些权利的信息或利用这些权利，请发送电子邮件至 privacy@dilidally.net. 请在邮件中描述您请求协助的具体权利. 请注意，为了满足您的要求，可能需要提供额外的信息. bet365中文大学将通知你对你的申请的审查结果.